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2020.05

月薪6萬采購經(jīng)理吃回扣348萬!獲刑5年!標(biāo)識人如何控制采購成本?

2020年5月19日,中國裁判文書網(wǎng)公布了大疆公司前員工呂龍、伊丹非國家工作人員受賄二審刑事判決書。該判決書顯示,2016年至2018年,大疆負(fù)責(zé)采購的員工呂龍?jiān)谠摴厩皢T工伊丹的協(xié)助下,利用增加采購額給予返點(diǎn)的模式受賄,截止案發(fā)采購額共7500萬,供應(yīng)商共給予了348萬元的回扣。最終兩人以非國家工作人員受賄罪獲刑五年和一年半,違法所得被依法沒收。

大名鼎鼎的深圳大疆創(chuàng)新科技有限公司在無人機(jī)市場占據(jù)絕對霸主地位,在世界范圍內(nèi)的市場占有率都讓人望塵莫及,一直是民族企業(yè)的杰出代表。但是這起內(nèi)部貪污腐敗案卻揭露了光鮮亮麗的外表下丑陋的一面。在商業(yè)交易行為中,交易公司授權(quán)的員工在采購商品或者服務(wù)過程中,往往會(huì)存在利用職務(wù)便利接受供應(yīng)方的給付的財(cái)物或者利益,即我們俗稱的“吃回扣”,損害公司的經(jīng)營利益,讓公司承擔(dān)了較高的經(jīng)營成本。類似事件其實(shí)經(jīng)常發(fā)生,不光是大疆,阿里巴巴、華碩等大型公司都曾爆出采購貪污事件,中小型的民營企業(yè)更是避無可避。那么該如何合理的控制采購成本?標(biāo)識圈給您提供幾個(gè)最典型的方法。

重視供應(yīng)商挑選

首先,你應(yīng)該找出那些是更好的關(guān)鍵采購目標(biāo)。先于大處著眼,再落到細(xì)節(jié)。具體可以考慮以下一些因素:

①供貨商品質(zhì)交貨及時(shí)率

②下單到交貨的周期

③成交價(jià)格

④批量折扣

⑤能滿足需要的服務(wù)

⑥其他反應(yīng)供貨商表現(xiàn)的方面等

這些信息都可以用來作為指定供貨商評估的標(biāo)準(zhǔn)。其次,把采購成本的控制融合到績效目標(biāo)、衡量指針、目標(biāo)值和行動(dòng)計(jì)劃中去。在采購流程的控制方面,組織應(yīng)該通過一個(gè)清楚的激勵(lì)體系來鏈接所有行動(dòng),并對業(yè)績的提高和業(yè)績目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),而這些業(yè)績目標(biāo)都是來于公司的關(guān)鍵目標(biāo)。

遵守6大原則

1、首先必須建立完善的供應(yīng)商評審體制:對集體的供應(yīng)商資格、評審程序、評審方法等都要做出明確的規(guī)定。

2、完善采購員的培訓(xùn)制度。

3、價(jià)格的評審應(yīng)有相應(yīng)程序規(guī)定有相關(guān)負(fù)責(zé)人聯(lián)名簽署生效。

4、規(guī)范樣品的確認(rèn)制度,分散采購部的權(quán)力。

5、不定期的監(jiān)督,使采購員形成壓力。

6、建立獎(jiǎng)勵(lì)制度,對下調(diào)價(jià)格后應(yīng)對采購員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。

降低采購成本

1、學(xué)會(huì)核價(jià):不管采購任何一種物料,在采購前要熟悉它的價(jià)格組成,了解你的供應(yīng)商所生產(chǎn)成品的原料源頭價(jià)格,為自己的準(zhǔn)確核價(jià)打下基礎(chǔ)。為此為基礎(chǔ)有目的的談判,做到知己知彼,百戰(zhàn)百勝。

2、信息來源要廣:現(xiàn)今的社會(huì)是電子化社會(huì),獲取信息更為便利,所以不要只關(guān)注朋友圈和特定的行業(yè)群,行業(yè)相關(guān)公眾號、直播間、微博等都需要緊密關(guān)注,多方獲取行業(yè)資訊動(dòng)態(tài)。

3、選擇適合自己公司發(fā)展的供應(yīng)商:中國有句古話“男怕入錯(cuò)行,女怕嫁錯(cuò)郎”開發(fā)供應(yīng)商亦如此,一個(gè)好的供應(yīng)商能跟隨著你共同發(fā)展,為你的發(fā)展出謀劃策,節(jié)約成本,管理起供應(yīng)商很省心;不好的供應(yīng)商則為你的供應(yīng)管理帶來很多的麻煩。

4、采購人員的談判技巧亦控制采購成本的一個(gè)重要環(huán)節(jié)(一個(gè)好的談判高手至少會(huì)給你的采購帶來5%的利潤空間),這亦要建立在采購員的德上。

5、批量采購的重要性,任何人都懂得道理,批量愈大,所攤銷的費(fèi)用愈低。采購計(jì)劃人員需把好此關(guān)。也可以通過行業(yè)垂直平臺(tái)使小單量采購拿到同大型工廠同樣的采購價(jià)格!

6、建立月度供應(yīng)商評分制度(從質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)三方面入手),實(shí)行供應(yīng)商配額制度,會(huì)收到你意想不到的效果。

7、建立采購人員的月度績效評估制度。不但可以激勵(lì)采購人員的工作積極性,同時(shí)也是防止采購員賄賂的一個(gè)有效手段.

8、有效的控制采購庫存。避免停轉(zhuǎn)產(chǎn)的風(fēng)險(xiǎn)及積壓物資的風(fēng)險(xiǎn),無形中控制自已企業(yè)的采購費(fèi)用。

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